노션 업무 진행률 계산하기

만능 태그와 만능 태스크로 업무 진행률 계산하기

 

프로젝트 관리나 개인 업무 관리할 때 업무가 얼마나 진행되었는지 궁금하신가요? 만능 태그와 만능 태스크를 사용하면 업무 진행률을 계산할 수 있습니다. 그럼, 업무 진행률 계산하는 방법을 알아보겠습니다.

 

첫째, 만능 태그 만들기

 

기본적으로 만능 태그를 먼저 만들어야 합니다. '/표'를 입력하고 만능 태그를 만듭니다.

첫번째 열 - 제목 속성, 태그명 입력하기

두번째 열 - 다중선택 속성, 태그의 종류 입력하기

세번째 열 - 관계형 속성, 만능 태스크와 관계형 속성으로 자동적으로 생성

 

둘째, 만능 태스크 만들기

 

만능 태그를 만드셨다면, 만능 태스크를 만듭니다. '/표'를 입력하고 만능 태스크를 만듭니다.

 

첫번째 열 - 제목 속성, 업무 기록하기

두번째 열 - 관계형 속성, 관계형으로 만능 태그와 연결하기

세번째 열 - 선택 속성, 옵션에 '준비', '진행중', '완료' 입력하기

네번째 열 - 수식 속성, 상태 열에서 '완료'를 선택하면 체크박스 만들어지는 수식 만들기

                prop("상태") == "완료"

 

셋째, 만능 태그에 롤업 속성으로 진행률 계산하기

 

만능 태그에서 롤업 기능을 사용하여 만능 태스크의 업무 진행률을 계산해 보겠습니다.  

 

만능 태그에 1개의 열을 추가하고 롤업 속성을 선택합니다. 롤업 속성의 옵션은 위의 그림과 같이 '만능 태스크 - 완료 - 체크 표시된 비율'로 설정합니다. 

 

넷째, 업무 진행률 계산하기

 

모든 설정이 다 끝났습니다. 아래의 그림을 보시면, 국내사업 태그와 연결된 만능 태스크 3개의 업무 중 한 개만 완료되었습니다. 따라서, 만능 태그의 업무 진행률을 보시면 33.3%로 계산이 되었습니다. 

 

 

 

지금까지 업무 진행률 계산하는 방법을 알아보았습니다. 업무 진행률을 계산하셔서 업무의 생산성과 효율성을 높여보세요. 

 

업무 진행률 계산하는 방법은 아래 유튜브에서 확인하실 수 있습니다.