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노션/메인 데이터베이스 구축

노션 기초 시리즈 - 만능 태그 만들기

by 노션 일잘러 Jeremy Kang 2021. 1. 4.
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지난 시간 메인 데이터베이스를 구축해야 하는 이유에 대해서 생각해 보았습니다.

이번 시간부터는 데이터베이스를 구축을 위한 첫걸음으로 만능 태그를 만들어 보려고 합니다. 

 

노션에서 태그를 어떻게 활용하십니까? 각 테이블별로 태그를 활용하고 계십니까? 저도 처음에는 테이블별로 태그를 따로 사용하였습니다. 그러다 보니 발견되는 몇 가지 문제점이 있었습니다. 

 

첫 번째, 태그의 통일성이 떨어집니다. A를 지칭하는 태그를 어떤 테이블에서는 'A'라고 사용하고 다른 테이블에서는 'B'라고 표기하게 되었습니다. 동일한 A이지만 다르게 표현되기 때문에 헷갈리거나 동일한 태그라는 사실을 잊어버리는 경우가 발생하게 됩니다.

 

두 번째, 각각의 테이블의 동일한 태그를 한 곳으로 모아서 확인을 할 수가 없습니다. 예를 들어, 업무일지라고 하면, 프로젝트 A의 업무일지와 프로젝트 B의 업무일지를 확인하기 위해서는 각각의 테이블에 들어가서 확인을 해야 합니다. 특히, 프로젝트를 관리하는 경우에는 프로젝트 운영현황을 전반적으로 확인할 수 없습니다. 

 

이를 해결하기 위해서는 '만능 태그'를 만들어야 합니다. 만능 태그는 '관계형 속성'을 활용하면 모든 테이블에서 동일한 태그를 활용할 수 있고, 태그에 걸린 모든 내용을 한눈에 확인할 수 있는 장점을 있습니다.

 

만능 태그의 이해를 돕기 위해, 만능 태그를 만들어 보겠습니다. 

 

만능 태그

 

만능 태그를 만드는 방법은 간단합니다. 

 

1. '태그' 페이지를 만듭니다. 그리고 테이블을 만들고 테이블명을 '태그'라고 합니다.

2. 첫 번째 칸은 태그를 작성하시면 됩니다. 

   - ex) 포스팅, 프로젝트 A, 프로젝트 B 등등

3. 두 번째 칸은 다중선택을 통해 태그가 속한 카테고리를 작성하시면 됩니다. 

   -  ex) 포스팅 - 포스팅, 프로젝트 A와 B - 업무 등등

4. 세 번째 칸은 태그를 설명하시면 됩니다. 이는 나중에 태그가 많아지거나 태그를 세부적으로 분류하실 때 태그의 의미를 정확하게 파악하실 수 있게 도움을 줄 것입니다. 

    - 예) 포스팅 - 브런치에 글 올리기, 프로젝트 A - 2020년 해외 사업, 프로젝트 B - 2020년 국내 사업

 

그 외에 태그에 대한 자료나 설명, URL 등은 자신의 상황에 맞게 추가하시면 됩니다. 제가 활용하는 예를 보여드리겠습니다.

 

 

위와 같이 태그를 활용하시면 태그를 선택 속성이나 다중선택이 아닌 관계형 속성으로 태그를 활용하시면 됩니다. 그러면 포스팅에 대한 모든 자료와 정보는 만능 태그에 모이게 됩니다. 

 

 

포스팅을 예로 들었는데요. 업무라고 생각한다면, 프로젝트 A에 해당하는 모든 업무에 만능 태그를 붙인다면 업무에 관련된 회의, 일정, 자료조사, 보고서 등을 만능 태그에서 확인할 수 있게 됩니다. 급하게 회의가 잡혔거나 상사에게 보고를 해야 하는 경우, 만능 태그는 업무를 자료나 정보를 쉽게 찾을 수 있고, 업무 또한 체계적으로 운영 및 관리할 수 있습니다. 

 

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댓글8

  • 항상응원합니다 2021.02.15 10:04

    안녕하세요 작성하신 글로 만능태그와 태스크를 만들어 업무때 잘 사용하고 있습니다. 감사합니다.
    사용중 간혹 만능태그에 관계형속성인 지식창고나 만능 태스크가 잘 있다가 빠지는 경우가 있어 문의드립니다.
    급하게 자료를 찾아야 할때 이러니 당혹스럽더라구요..
    혹시 작성자님께서는 이런 적이 없으셨는지요?
    답글

    • 안녕하세요 ^^ 만능 태그와 태스크가 도움이 되셨다니 감사합니다. 빠진다는 의미가 연결된 데이터가 사라진다는 의미이시죠? 저는 지금까지 그런 적이 없어서요. 장확하게 무슨 원인이지 모르겠습니다. 관계형은 양쪽 DB가 모두 동기화 되기 때문에 한쪽에서 실수로 삭제하신 것이 아닐까 생각이 듭니다.

  • 질문 2021.04.21 21:28

    안녕하세요! 제레미님 글 보고 노션 공부 중입니다:) 만능태그를 쓰고 싶은데 세 번째 이미지 부분을 어떻게 만드는 건지 잘 모르겠어서 구체적으로 설명해주시면 큰 도움이 될 것 같습니다! 📄포스팅 -> 이걸 태그로 활용하신다는 것 같은데, 제 테이블의 것들은 안에 흰색이 아니고 가로줄 세 개가 있는데 이것도 무슨 차이인지 모르겠네요.
    답글

    • 답변이 늦었습니다. 세 번째 이미지는 열의 하위 페이지입니다. 하위 페이지를 열어보시면 상단에는 속성들이 나열됩니다. 거기서 관계형으로 연결된 것만 보여드린 거예요. 가로줄 세개 있는 것은 다중선택 속성이고요. 옵션을 입력하면 칸마다 똑같은 속성을 선택할 수 있습니다.

  • 감사 2021.05.29 20:56

    만능태그는 아이콘을 바꿀 수 없을까요? 저도 같은 아이디어로 작업하다 검색해보니 님 글이 나오더라고요. 아쉬운점이 기존 태그 기능처럼 미려하게 꾸미질 못하는 점이더군요. 혹시 관련해서 개선 방법은 없을까요?
    답글

    • 안녕하세요. 만능태그 아이콘은 변경가능합니다. 페이지의 아이콘 추가에서 변경하시거나 텍스트에서 이모지를 추가하는 방법이 있습니다.

      기존 태그처럼 꾸미질 못 한다는 말씀이 정확하게 무슨 의미인지 모르겠습니다. 혹시 태그에 색깔을 입히시는 것을 의미하신다면 LaTex 문법을 사용하시면 가능합니다.

      태그를 어떤 방식으로 사용하실 것이냐에 따라 태그의 활용도가 달라질 수 있습니다. 조금만 더 생각해 보시면 답이 있을 것이라 생각합니다. 감사합니다.

  • Sunny Nam 2021.06.02 19:02

    안녕하세요 많은 도움 얻고, 궁금한 점이 있어서 댓글 남기고 갑니다. :) 만능 태그 페이지도 만들고, 만능 태스크 페이지도 만들었고, 프로젝트 단위로 묶어놓은 페이지도 만들었는데요. 지금 문제는 연동이 안됩니다ㅠㅠ 예를 들어, 만능 태스크 페이지를 기본으로 현재 작성 중인데요. 여기에 관계형으로 만능 태그와 프로젝트를 열에 추가했습니다. 만능 태스크에 [업무 1]을 작성하고, 관계형으로 끌어온 만능 태그에 [태그 1]을 선택하고, 프로젝트도 [프로젝트 1]로 설정했다고 가정 했을 때, 제가 생각하기에는 프로젝트 페이지로 갔을 때도 제가 관계형으로 만능 태그와 만능 태스크를 추가했을 때 만능 태스크 페이지와 연동되어 [프로젝트 1] 에 [업무 1]과 [태그 1]이 입력이 되어있어야 하는데 이렇게 되지가 않더군요. 제가 뭘 잘못하고 있는 걸까요?
    답글

    • 안녕하세요. 제가 보기에는 잘 연결하신 거 같은데요. 가끔 노션에서 일시적으로 오류가 있을 때가 있어요. 아니면 관계형 연결을 잘 못 했을 수도 있으니 다시 한 번 확인해보세요. 메인 DB 페이지를 만들고 메인 DB를 한 페이지에 모으는 것이 좋습니다. 그래야 연결이 잘 되는지도 확인할 수 있습니다. 더 궁금하신 내용은 댓글 남겨주세요.