노션 직장인 시리즈 - 출장일지 만들기

출장일지 템플릿을 만들어보겠습니다.

 

업무를 하시다 보면 출장 다니실 일이 많으시죠? 요즘 코로나 19로 출장이 많이 줄어들기는 했지만, 출장을 나가야 하는 경우가 있으시죠? 이럴 때는 노션으로 출장일지 템플릿을 만들면 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

일단, 출장일지 페이지를 만들고 /표를 입력한 후에 출장일지 테이블을 만듭니다. 

 

1. 첫 번째 칸은 내용으로 변경하고, 출장 내용을 기록합니다. 예를 들면, 거래처 방문, 외부 방문 회의 등

2. 두 번째 칸은 날짜로 변경하고, 출장 가는 날짜를 기록합니다.

3. 세 번째 칸은 태그로 변경하고, 관계형 속성을 활용하여 만능 태그를 불러옵니다.

4. 네 번째 칸은 관련업무로 변경하고, 관계형 속성을 활용하여 만능 태스크를 불러옵니다. 그리고 출장과 관련된 내용을 첨부합니다.

5. 다섯 번째 칸은 관련 프로젝트로 변경하고, 관계형 속성을 활용하여 프로젝트를 불러옵니다. 그리고 출장과 관련된 프로젝트를 첨부합니다.

6. 여섯 번째 칸은 출장자로 변경하고, 텍스트 속성을 선택하고 출장 가는 직원들의 이름을 기록합니다.

7. 일곱 번째 칸은 출장지로 변경하고, 텍스트 속성을 선택하고 출장지를 기록합니다.

8. 여덟 번째 칸은 지식창고로 변경하고, 관계형 속성을 활용하여 지식창고를 불러옵니다. 지식창고는 출장 다녀와서 회의록을 기록하거나 관련 자료를 첨부하는 기능으로 활용하시면 됩니다.

9. 아홉 번째 칸은 출장비용으로 변경하고, 숫자 속성을 선택하고 출장비용을 입력합니다.

10. 열 번째 칸은 교통수단으로 변경하고, 선택을 선택하고 회사차, 버스, 택스, KTX 등의 교통수단을 입력합니다.

 

이렇게 출장일지를 만드면 장점은 다음과 같습니다.

첫째, 출장에 필요한 정보와 자료, 관련된 업무와 프로젝트, 출장비용과 결과물을 한 번에 확인할 수 있습니다.

둘째, 이전 출장에서 논의된 내용이 무엇인지 확인할 수 있어 지난 출장에 대한 피드백이 가능합니다. 

셋째, 이동 중에도 수정 및 보완이 가능하여 출장업무를 완벽하게 수행할 수 있습니다. 

 

출장일지를 잘 작성하면 팀원들과 소통이 쉽게 이루어질 수 있습니다. 노션으로 템플릿을 잘 만드시고 출장 준비도 잘하시면 업무의 효율도 상승이 되니 업무에 참고하시길 바랍니다. 

 

템플릿은 www.jeremykang.kr/ 에서 확인하실 수 있습니다.